GanttProject 甘特圖軟體
0517020 楊儀芳
前言
☺ 甘特圖是以圖示的方式透過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間,除此之外,專案小組中的資源分配,也可以透過甘特圖來顯示
☺ GanttProject是一款可在 Windows、 Mac、 Linux 跨平台使用的專案管理軟體,不需網路就能使用,是可相容與取代 Microsoft Project 的免費工具
安裝GanttProject
1.在Firefox搜尋GanttProject,進到它的官網,點選Download~
2.按下Download後,會出現以下視窗,選擇"Open with Ubuntu軟體中心(default)"
3.下載完後,畫面會自動跳至軟體中心,此時點按"安裝"即可!
操作GanttProject
1.建立新專案
按下左上角的"專案",選擇新增專案~
建立專案名稱及描述!
可以設定想排除的週末和假日,也能手動新增不工作的日期。
2.建立任務與所需工作日
專案開啟後,就開始新增任務吧!在"甘特圖"分頁中點擊上面的"新增任務"(像時鐘的那個),即能新增任務~
3.建立任務相依性
有些任務之間可能會有相依關係,例如要完成甲任務才能進行乙任務,或是甲乙要一起完成,此時可以使用GanttProject內建功能來幫助我們簡單設定好各個任務之間的關係!
有兩種建立方法:直接按住甲任務拉出一條箭頭到乙任務
或進入任務設定視窗,在"相依"分頁中設定關係
4.建立人力資源
大概建立好任務清單及關聯後,接下來就可以來分配人力資源啦!
在"資源圖表"頁面可新增資源,這裡的資源是指此專案能使用的人力,有哪些人一起進行這個專案。
5.分配任務與人力
人力資源建好後,就能在專案的任務設定中,分配這些人力。
配好後,回到"資源圖表"頁面,從資源的甘特圖檢查每個任務人力是否都做出適當的分配。
----------到目前為止,一個基本的專案管理甘特圖就完成了----------
6.建立PERT圖
GanttProject還內建從甘特圖自動轉成PERT圖表的功能!
☺ PERT是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關聯性
7.匯入匯出
最後,如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料,可以利用匯出功能,但有些限制!
✔ Microsoft Project中文
✘ PDF中文
(補)8.雲端合作
上台的時候太緊張,忘記在教學網站裡面有提到!
雖然GanttProject是單機離線的軟體,但可以透過Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步使用,甚至跟別人雲端合作專案。
(補)9.網頁伺服器
除了使用Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟分享檔案,還可利用"網頁伺服器"功能來分享!
首先先將檔案存至伺服器~
點選"設定伺服器",將伺服器的URL打上, 輸入對此目錄有編輯權限的帳號!
"關閉"後,輸入伺服器上的檔案路徑~
最後再按保存即可將檔案存至伺服器~~
若要從伺服器開啟此檔案與人共享就在一開始的地方選擇"至伺服器開啟"就OK啦!
(補)10.PDF中文的問題
先在電腦中搜尋"font",選擇"字型檢視程式",確認電腦中有的字型。
可以發現字型名稱中,有"CN"代表支援中文字型!!
回到GanttProject,選擇匯出PDF!
在Substitution下選擇可以支援中文的字型,這裡以"ar pl ukai cn"為例。
按下確認後打開完成的PDF檔,就發現可以有中文字啦!!!
資料來源
甘特圖(Gantt chart)深度解析
電腦玩物-GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學